hurt@nitai.pl+48 737 450 094
Rejestracja
Zapisz na liście zakupowej
Stwórz nową listę zakupową

Dodaj produkty podając kody

Dodaj plik CSV
Wpisz kody produktów, które chcesz zbiorczo dodać do koszyka (po przecinku, ze spacją lub od nowej linijki). Powtórzenie wielokrotnie kodu, doda ten towar tyle razy ile razy występuje.
Dodaj do koszyka

Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych i kontakt

  1. Administratorem danych osobowych jest NITAI sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Długa 16B/33, 53-658 Wrocław, KRS 0000588889, NIP 8971816688, REGON 363105551, zwana dalej „Administratorem”.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych można skontaktować się:
  3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Sprawy dotyczące danych osobowych są obsługiwane przez wskazany wyżej punkt kontaktowy.

2. Kogo dotyczy Polityka

Polityka dotyczy danych osobowych:

  • osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
  • osób reprezentujących klientów, dostawców i innych kontrahentów,
  • pracowników i współpracowników kontrahentów wskazanych do kontaktu, zamówień, rozliczeń lub odbioru dostawy,
  • użytkowników Serwisu i osób posiadających Konto,
  • osób kontaktujących się z Administratorem,
  • odbiorców Newslettera.

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Rejestracja i prowadzenie Konta oraz udostępnianie funkcji Serwisu. Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku reprezentantów i osób kontaktowych – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze Konta i relacji z kontrahentem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przez okres prowadzenia Konta, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane podlegające obowiązkowi prawnemu mogą być przechowywane dłużej na zasadach opisanych niżej.
Przyjmowanie i realizacja Zamówień, dostawa Produktów, płatności oraz bieżąca obsługa Umowy sprzedaży. Wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w przypadku osób działających w imieniu kontrahenta – prawnie uzasadniony interes polegający na zawarciu i wykonaniu umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do wykonania Umowy sprzedaży, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Wystawianie, przechowywanie i rozliczanie faktur oraz innych dokumentów księgowych. Wypełnienie obowiązków prawnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące dokumentacji transakcji.
Obsługa reklamacji, zwrotów, korekt, sporów oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora i kontrahentów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowania.
Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie bieżącej korespondencji handlowej. Działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie składa osoba, która ma być stroną umowy; w pozostałych przypadkach prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze relacji biznesowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do zakończenia korespondencji i okresu potrzebnego do udokumentowania jej przebiegu, a dłużej wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do wykonania umowy, obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
Wysyłka Newslettera i informacji handlowych na wskazany adres e-mail. Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na przesyłanie informacji handlowej zgodnie z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Do wycofania zgody lub rezygnacji z Newslettera. Minimalna informacja o rezygnacji może być następnie przechowywana przez okres potrzebny do wykazania jej obsługi i zapobieżenia niezamierzonej ponownej wysyłce.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, Kont, poczty i systemów, zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów oraz prowadzenie logów technicznych. Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie systemów, danych, użytkowników i ciągłości działalności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania zdarzeń, a dłużej tylko wtedy, gdy zapis dotyczy incydentu, nadużycia lub roszczenia.
Zapewnienie działania logowania, sesji, Koszyka, list zakupowych, ustawień i zabezpieczeń przy użyciu niezbędnych plików cookie. Prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym i bezpiecznym działaniu Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dostęp do informacji w urządzeniu użytkownika odbywa się na zasadach wyjątku dla technologii koniecznych do dostarczenia żądanej usługi, określonego w art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Przez czas sesji albo przez okres niezbędny do realizacji funkcji danego pliku cookie. Szczegóły opisano w części dotyczącej cookies.

4. Prawnie uzasadnione interesy Administratora

Jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, interesem Administratora jest w szczególności:

  • nawiązywanie, utrzymywanie i dokumentowanie relacji biznesowych,
  • kontakt z osobami reprezentującymi kontrahentów i wskazanymi pracownikami,
  • bezpieczne prowadzenie Serwisu, Kont i systemów informatycznych,
  • zapobieganie oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanemu dostępowi,
  • ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń,
  • prowadzenie wewnętrznej kontroli prawidłowości realizacji Zamówień i rozliczeń.

5. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od relacji i używanych funkcji Administrator może przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko i stanowisko,
  • dane przedsiębiorcy, w szczególności firmę, NIP, REGON, KRS i adresy działalności,
  • dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny,
  • dane dostawy, dane odbiorcy i informacje niezbędne przewoźnikowi,
  • dane dotyczące Zamówień, Produktów, cen, rabatów, płatności, faktur i reklamacji,
  • treść korespondencji oraz historię kontaktu,
  • dane Konta, takie jak login, identyfikator i historia aktywności,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory sesji, typ urządzenia, przeglądarka, data i zakres korzystania z Serwisu,
  • informacje o udzieleniu lub wycofaniu zgody na Newsletter.

Administrator nie żąda danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii lub pochodzeniu. Prosimy nie przekazywać takich danych w formularzach i korespondencji, jeżeli nie jest to bezwzględnie konieczne.

6. Źródło danych osób reprezentujących kontrahentów

  1. Jeżeli dane nie zostały podane bezpośrednio przez osobę, której dotyczą, Administrator może otrzymać je:
    • od przedsiębiorcy lub organizacji, którą dana osoba reprezentuje,
    • od innego pracownika lub współpracownika tego podmiotu,
    • z korespondencji, dokumentów zamówienia lub dokumentacji umownej,
    • z publicznych rejestrów przedsiębiorców i publicznych stron firmowych.
  2. W takim przypadku przetwarzane są zwykle dane identyfikacyjne, służbowe dane kontaktowe, stanowisko, zakres umocowania i informacje związane z obsługą współpracy.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:

  • dostawcom platformy sklepowej, hostingu, poczty elektronicznej i usług informatycznych,
  • firmom kurierskim, operatorom logistycznym i podmiotom obsługującym magazyn lub dostawy,
  • bankom, operatorom płatności i dostawcom usług finansowych,
  • biuru rachunkowemu, audytorom i dostawcom systemów księgowych,
  • dostawcy systemu Newslettera – wyłącznie w odniesieniu do osób zapisanych,
  • kancelariom prawnym, doradcom i podmiotom wspierającym dochodzenie należności,
  • ubezpieczycielom, jeżeli jest to konieczne do obsługi szkody,
  • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa,
  • dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych, w tym Meta Platforms Ireland Limited, w zakresie i na zasadach opisanych w części dotyczącej cookies, wyłącznie w przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych wiążących warunków i mogą używać danych wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że prawo stanowi inaczej.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator dąży do korzystania z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Jeżeli używany dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
  3. Informację o konkretnym mechanizmie transferu i możliwość uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, pisząc na adres hurt@nitai.pl.
  4. W przypadku korzystania z narzędzia Meta Pixel dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach programu EU-US Data Privacy Framework, którego uczestnikiem jest Meta Platforms, Inc., a w razie jego braku — na podstawie standardowych klauzul umownych.

9. Dobrowolność i obowiązek podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako obowiązkowe są niezbędne do utworzenia Konta, zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży, dostawy, wystawienia faktury albo obsługi zgłoszenia.
  2. Brak tych danych może uniemożliwić utworzenie Konta, przyjęcie Zamówienia, dostarczenie Produktów lub udzielenie odpowiedzi.
  3. Podanie adresu e-mail w celu Newslettera i udzielenie zgody marketingowej jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość dokonania zakupu.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania osobie przysługuje prawo do:
    • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
    • sprostowania nieprawidłowych danych,
    • usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Żądanie można przesłać na adres hurt@nitai.pl. Nie jest wymagany specjalny formularz.
  3. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli żądanie jest skomplikowane lub liczne, termin może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym osoba zostanie poinformowana.
  4. Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości dotyczące tożsamości osoby składającej żądanie, może poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia.
  5. Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Administrator może zachować dane, jeżeli jest to konieczne do wykonania obowiązku prawnego, prowadzenia rozliczeń albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych, zakresu przetwarzania i ocenionego ryzyka.
  2. Środki mogą obejmować w szczególności szyfrowane połączenie z Serwisem, kontrolę dostępu, indywidualne konta użytkowników, kopie zapasowe, aktualizacje systemów oraz ograniczenie dostępu pracowników i dostawców do niezbędnego zakresu.
  3. Żaden sposób transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje całkowitego braku ryzyka. Użytkownik powinien również chronić hasło do Konta i urządzenie, z którego korzysta.

13. Pliki cookie i podobne technologie

13.1. Czym są pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu. Mogą mieć charakter sesyjny – wygasają po zakończeniu sesji – albo trwały, gdy są przechowywane do czasu osiągnięcia celu, upływu terminu ważności lub usunięcia przez użytkownika.

13.2. Cookies używane w Serwisie

W dacie obowiązywania niniejszej Polityki Serwis wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie niezbędne do dostarczenia funkcji żądanych przez użytkownika i zapewnienia bezpieczeństwa, a także — po uzyskaniu zgody użytkownika — narzędzia marketingowe i statystyczne opisane poniżej.

Kategoria Cel Okres działania
Sesja i bezpieczeństwo Utrzymanie bezpiecznej sesji, ochrona formularzy, rozpoznawanie błędów i zapobieganie nadużyciom. Do końca sesji lub przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa.
Logowanie i Konto Umożliwienie logowania, zapamiętanie stanu uwierzytelnienia i ochrona dostępu do Konta. Do wylogowania, końca sesji albo upływu terminu ustawionego dla funkcji „zapamiętaj mnie”.
Koszyk i listy zakupowe Zapamiętanie Produktów dodanych do Koszyka lub listy oraz utrzymanie ustawień niezbędnych do złożenia Zamówienia. Przez czas sesji lub okres potrzebny do zachowania wybranej funkcji.
Ustawienia techniczne Zapamiętanie wybranych ustawień Serwisu i prawidłowe wyświetlanie strony. Do zmiany ustawienia, wygaśnięcia pliku lub jego usunięcia przez użytkownika.
Marketing i statystyka (Meta Pixel) Pomiar skuteczności działań marketingowych, remarketing i analiza ruchu na potrzeby reklam w serwisach Meta (Facebook/Instagram), realizowane przez Meta Platforms Ireland Limited. Zgodnie z zasadami dostawcy — do 90 dni lub do wycofania zgody.

Dokładne nazwy plików cookie mogą zależeć od wersji i konfiguracji platformy sklepowej. Użytkownik może sprawdzić nazwę, domenę i termin ważności aktualnie zapisanych plików w ustawieniach swojej przeglądarki.

13.3. Podstawa używania niezbędnych cookies

Niezbędne pliki cookie nie wymagają zgody, ponieważ są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której użytkownik żąda, zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

13.4. Cookies analityczne i reklamowe

Serwis wykorzystuje narzędzie Meta Pixel dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited, które umożliwia pomiar skuteczności kampanii reklamowych oraz wyświetlanie użytkownikowi reklam dopasowanych do jego aktywności w Serwisie i poza nim. Narzędzie to uruchamiane jest wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika dobrowolnej, odrębnej zgody w panelu ustawień cookies. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę, co spowoduje zaprzestanie działania narzędzia dla jego urządzenia.

13.5. Zarządzanie cookies

  1. Użytkownik może usuwać pliki cookie i zmieniać zasady ich obsługi w ustawieniach przeglądarki lub urządzenia.
  2. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować, że logowanie, Koszyk, Konto, składanie Zamówień lub inne podstawowe funkcje Serwisu nie będą działać prawidłowo.

14. Zmiany Polityki

  1. Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu przetwarzania, dostawców, funkcji Serwisu lub używanych technologii.
  2. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zmiana Polityki nie wymaga akceptacji użytkownika, ponieważ dokument ma charakter informacyjny. Jeżeli zmiana wymaga uzyskania zgody, Administrator zwróci się o nią oddzielnie.
pixel